Europese aanbestedingen

Europees aanbesteden is een methodiek die verplicht is voor alle (semi-)overheidsinstellingen vanaf een bepaalde contractwaarde. De kern van Europees aanbesteden is om alle potentiële leveranciers een gelijke kans te bieden om een (semi-) overheidsopdracht binnen te halen, door de vraagstelling zo uniform mogelijk in te richten en de inschrijvingen volstrekt onafhankelijk te beoordelen op basis van vooraf bekend gemaakte prijs- en kwaliteitscriteria. Deze methodiek wordt nagenoeg altijd toegepast voor ICT producten en diensten binnen de (semi) overheid.

Het gaat hierbij niet alleen om de kosten van de initiële investering maar vooral ook om de kwaliteit en voorspelbaarheid van de dienstverlening. De minder zichtbare kosten zoals onderhoud- en beheerskosten, energieverbruik, updates, licenties, trainingen etc. over de gehele levenscyclus of contractperiode worden meestal geacht inbegrepen te zijn in de inschrijfprijs. Bij de beoordeling van de inschrijving dient er volstrekte onafhankelijkheid te zijn van de beoordelaars ten opzichte van de inschrijvers.

Meer weten over Inkoop?

Heeft u een vraag?

Wilt u weten wat First Resultancy voor uw organisatie kan betekenen? Neem dan contact op via onderstaand telefoonnummer of stuur een email.

Begeleiden van Europese inkoopprojecten

Het begeleiden van Europese inkoopprojecten door First Resultancy omvat de volgende activiteiten:

(mede) verzorgen marktconsultatie; op basis van aanwezige marktkennis bepalen welke partijen interessant zijn om vooraf te consulteren, organisatie en verslaglegging van de marktconsultatie verzorgen.
(mede) bepalen inkoopstrategie en inkoopplan; bepalen (inkoop)doelstellingen en scope van het contract, meedenken over type aanbesteding en juiste contractduur; plannen van inkoopprocedure rekening houdend met de wettelijke termijnen.
(mede) bepalen scope ICT dienstverlening; bepalen wat de scope moet zijn van het contract dat aanbesteed wordt en dit bewaken in de vraagspecificatie.
(mede) vaststellen demarcatie en raakvlakken met andere ICT contracten; vaststellen op welke vlakken het contract andere contracten raakt en de raakvlakken eenduidig beschrijven door interne en externe partijen hierbij te betrekken.
(mede) opstellen leveranciersprofiel; bepalen welk type leverancier aangetrokken moet worden door middel van deze aanbesteding.
Opstellen selectiecriteria bij niet-openbare aanbesteding; formuleren van bepalende criteria voor het selecteren van de gewenste leveranciers op basis van de contractdoelstellingen.
Opstellen gunningscriteria bij zowel een openbare als een niet-openbare aanbesteding; formuleren van bepalende criteria voor het selecteren van de beste inschrijving op basis van kwaliteit naast prijs.
Opstellen onderhandelingsitems bij de mededingingsprocedure met onderhandeling; formuleren van de belangrijkste items waarover onderhandeld moet worden wanneer gekozen is voor een mededingingsprocedure met onderhandeling.
Opstellen bestek met vraagspecificatie; opstellen van de aanbestedingsdocumenten op basis van de bepalende functionele eisen en wensen ten aanzien van zowel de techniek als processen.
Beantwoorden vragen over bestek via Nota van Inlichtingen; vragen over de aanbestedingsdocumenten beantwoorden.
Beoordelen inschrijvingen; beoordelen van inschrijvingen op (sub)gunningscriteria voor kwaliteits, waardering van inschrijvingen met cijfer conform de gekozen beoordelingsmethodiek.
Begeleiden consensus meeting; zorgen dat in de beoordelingsvergadering consensus wordt bereikt over de beoordeling van de diverse inschrijvingen en zorgdragen voor een correcte vastlegging van de beoordelingsresultaten.
(mede) opstellen gunnings- en afwijzingsbrieven; samen met de inkoopadviseur de juiste formulering en teksten kiezen voor de gunning c.q. afwijzing van de inschrijvers.
Ondersteunen bij de contractbeheersing; inhoudelijke ondersteuning verlenen aan contractmanagers; enerzijds door de contractteksten samen te vatten tot een handzaam document; anderzijds door in conflict situaties aan te geven wat redelijk en blijk is op basis van de contract afspraken.

Ondersteuning voor een optimaal inkooptraject

First Resultancy kan u op al deze onderdelen van een Europese aanbestedingsprocedure ondersteunen en daarmee bijdragen aan een optimaal inkooptraject, niet alleen ten aanzien van de BPKV, maar ook ten aanzien van de rechtmatigheid en doelmatigheid van de gevolgde procedure.

First Resultancy heeft voldoende ervaring met Europese aanbestedingen om voor u een goed inkoopresultaat te realiseren.

Wilt u deskundige en betrokken ondersteuning bij uw Europees inkooptraject voor ICT diensten neem dan gerust contact met ons op.

Bekijk onze referenties

Resultaatgericht, onafhankelijk, deskundig en betrokken

Contact opnemen