"Best Value gecerticificeerd”

Best Value Approach

Best Value Approach, ook wel prestatie-inkoop genoemd, is een methodiek waarbij er een leverancier gekozen wordt die daadwerkelijk in staat is om de door de opdrachtgever gewenste prestatie te leveren. In plaats van sturen op de input van leveranciers (op basis van gedetailleerde specificaties) zoals bij reguliere inkoop, stuurt Best Value Approach op de output c.q. op de prestaties en bijdrage aan de doelstellingen van de opdrachtgever.

Best Value is de aanpak waarbij we streven naar de meeste waarde voor de beste prijs. Bij Best Value-projecten neemt de opdrachtnemer het voortouw, zodat zijn expertise optimaal benut kan worden.  Een expert is in staat om op basis van summiere specificaties en doelen een excellente prestatie (uitvoering!) voor de opdrachtgever neer te zetten. De expert kent de mogelijkheden en de risico’s en neemt verantwoordelijkheid voor het leveren van de afgesproken prestatie. Doordat opdrachtgever en leverancier gelijke doelstellingen hebben wordt ‘controle’ en daarmee ook ‘tijd’, ‘ruis’ en onnodige informatie geminimaliseerd. De expert is immers kundig en weet hoe te sturen op afwijkingen en risico’s.

Prestatie-inkoop gaat dan ook verder dan alleen het vinden van de best presterende aanbieder en het contracteren; het gaat ook over het leveren van de afgesproken prestatie (het behalen van de gemeenschappelijke doelstellingen) gedurende de contractduur.

Meer weten over Inkoop?

Heeft u een vraag?

Wilt u weten wat First Resultancy voor uw organisatie kan betekenen? Neem dan contact op via onderstaand telefoonnummer of stuur een email.

Samengevat zijn de voordelen van Best Value Approach:

  • een zeer efficiënte methodiek die organisatie tijd bespaart;
  • hoge betrokkenheid van eigen medewerkers in het proces;
  • het beste resultaat voor de laagst mogelijke prijs;
  • het maximaal gebruik maken van de expertise van de leverancier;
  • minder management, controle en inspectie;
  • minimaliseren van communicatie, besluitvorming en transacties;
  • verminderen van risico’s door gebruik expertise en transparantie.

Interview First Resultancy met Professor Dean Kashiwagi, oprichter van de Best Value Methodiek

Onze ervaring is dat prestatie-inkoop een uitstekende methodiek is voor de inkoop van IT en Telecom dienstverlening. De voordelen en daarmee het verkrijgen van de beste prestatie tegen de laagst mogelijke prijs worden in steeds meer organisaties erkend als bereikt resultaat.

De processtappen bij Best Value Approach bestaan uit:

Voorbereiding inkoopproject;

Hierin wordt door een projectgroep de scope bepaald van het project, de beoogde doelstellingen, de functionele vraag beschreven en getoetst, de uit te nodigen partijen bepaald, de tijdslijnen en planning, de gunning criteria, etc..  Deze fase is bepalend voor de kwaliteit van het gehele traject dus van groot belang. De start bepaalt voor een groot gedeelte de uitkomst, immers “hoe beter de vraag hoe beter het antwoord”.

Selectie proces;

In deze fase start het inkoop proces en de selectie. Hiervoor worden een aantal fases en zogenaamde dossiers toegepast. Deze fases die doorlopen worden bij het Best Value inkoop proces zijn:

  • Prestatie dossier
  • Risico dossier
  • Kansen dossier
  • Interviews

Bij de afronding van het selectie proces is een voorkeur leverancier door de projectgroep op genoemde onderdelen geselecteerd.

Concretiseringsfase

De concretiseringsfase wordt gebruikt om de oplossing van de geselecteerde aanbieder te toetsen en te begrijpen van A tot Z. Dit betekent dat de opdrachtgever alle vragen en zorgen die er zijn, kan delen met de opdrachtnemer. De opdrachtnemer dient deze vragen allemaal te beantwoorden of zorgen weg te nemen. Dit is een cruciale fase in het Best Value proces. Mochten de vragen of zorgen niet weggenomen zijn door de opdrachtnemer, dan is dit een reden om het proces te stoppen en terug te gaan naar de tweede aanbieder vanuit het selectieproces.

Uitvoering middels Weekly Risk Report

Het inkoopproces is zo goed als afgerond. De risico’s zijn in kaart gebracht en daarmee de beheersmaatregelen. Er is een gedetailleerde planning uitgewerkt om de uitvoering zonder verrassingen te laten plaatsvinden. Dit zal met een Weekly Risk Report, wat door de opdrachtnemer wekelijks wordt aangeleverd, worden gemonitord en gerapporteerd. Hiermee zullen foutkansen, transactiekosten en tijdoverschrijding voorkomen worden.

First Resultancy is Best Value Approach gecertificeerd en kan u hiermee optimaal ondersteunen. Wilt u meer weten over wat Best Value voor uw organisatie kan betekenen, neem dan contact met ons op.

Neem contact op

Resultaatgericht, onafhankelijk, deskundig en betrokken

Contact opnemen